Recommendation letter

Miten kirjoitat pyydettäessä suosituskirjeen? Pyydetäänkö sinulta useammin yleisiä suosituskirjeitä työntekijän jättäessä nykyiset työtehtävät, vai kohdennettuja suosituksia hänen hakeutuessaan uusiin haasteisiin?

Mielestäni oleellisinta suosituskirjeen kirjoittamisessa on yksilöllisyys. Kirjeen tulee olla kirjoitettu varta vasten kyseistä hakijaa, hakemusta, tehtävää varten. Suosituksen on tultava luotettavalta taholta ja sen on sisällettävä suosittelijan mielipidettä tukevia yksityiskohtia. 

Sen lisäksi, että suosituskirjeessä suositellaan rekrytoimaan tai hyväksymään hakija opiskelijaksi, viestin on oltava asiallinen, mutta anteeksipyytelemättömän positiivinen.

Kun löytää jokaisesta kohtaamastaan ihmisestä hyvän ja kiinnittää katseensa positiivisiin asioihin, kirjeen kirjoittaminen on helppoa. Jokainen sana, teko, ajatus ja tunne tihkuu mielestäni rivien välistä läpi. Jos taas ei yksinkertaisesti pysty suosittelemaan pois lähtevää työntekijäänsä, siitäkin on oltava suoran rehellinen ja perusteltava näkemyksensä suosituskirjeen pyytäjälle. 

Tässä yksi kirjoittamistani suosituskirjeistä englanniksi. Toivottavasti siitä on apua sinullekin!

To Whom It May Concern:

I would like to recommend "Name"  as a candidate for X Program in X. As a former Managing Director of X, I had the pleasure of working with "Name" for the past x years. "Name" is a calm and trustworthy person as well as driven, organized teacher who develops inspiring relationships with children, parents and co-workers.

"Name" has a wonderful rapport with people of all ages. His/her ability to connect with his/her daycare children and his/her talent at teaching simple concepts, are both truly superior. He/she was able to competently address all concerns that were brought to his/her attention and help parents to feel more comfortable with their children's daycare experience. He/she also has excellent social communication skills with children, parents and teachers.

Although the children at the kindergarten adore "Name", they still have great respect for him/her. He/she was able to keep his/her classroom organized and the students under control while still making the atmosphere fun and exciting every day. He/she brought new and innovative ideas into the classroom that benefitted the teachers as well as the children. "Name" has always been driven to develop his/her skills as a teacher. He/she embraces any opportunity for professional development, which makes him/her an ideal worker.

I appreciated our conversations about social justice and political interest that was conveyed in his/her ability to see beyond things and actions. He/she demonstrates the ability to understand different cultures and practices and negotiate in a constructive way.

"Name" accomplishes all these tasks with empathetic and positive attitude. I recommend "Name" to you without reservation. If you have any further questions with regard to his/her qualifications, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

Saara Kivelä

Kuva: Vector Stock